在公司成立之初，需要根據(jù)實際的企業(yè)情況確定好注冊資本。但由于當(dāng)前認(rèn)繳制的施行，很多公司還是會因為不需要實際繳納的事實，而把注冊資金填得有些虛高。不過，無論出于具體什么原因，當(dāng)公司的注冊資本過高或虛高時，需要進行減資。那么下面就跟上海公司注冊網(wǎng)小編一起來了解一下公司減資的基本原則和相關(guān)程序吧。
首先，為了保證交易安全，法律上嚴(yán)格控制公司減資的事項，想要進行公司減資必須符合一定條件，一般為以下兩種情況：
一、公司原有資本過多，導(dǎo)致資本過剩，繼續(xù)保持資本不變，會導(dǎo)致資本的閑置和浪費，不利于發(fā)揮資本效能，還增加了分紅的負(fù)擔(dān)。。
二、公司嚴(yán)重虧損，資本總額與當(dāng)前實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報。
在滿足減資條件后，具體的減資程序如下：
1. 股東會決議。該決議內(nèi)容包括：①減資后的公司注冊資本；②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排；③有關(guān)修改章程的事項；④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
2. 編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。（公司需要重視這一步，利用減資程序梳理公司的債務(wù)問題和資產(chǎn)情況，以便于后續(xù)的財務(wù)問題處理）
3. 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
4. 變更登記。
公司減資所需要的資料清單如下：
1、公告45天以后的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)
2、前期驗資報告
3、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4、新公司章程、新股東會決議、舊章程
5、股東身份證復(fù)印件，如果有法人股，需要法人股營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
6、報紙原件以及復(fù)印件
7、減資前銀行對賬單
8、最近一期驗資報告



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