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怎么快速清理公司亂賬

發(fā)布時間:2024-06-07 點擊:91
怎么快速清理公司亂賬
對許多的企業(yè)來說,往往在企業(yè)的初創(chuàng)的前期,對于財務(wù)的重視程度非常的低,這就導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)問題的漸漸增多,就如熵增定律一般,長期不管,企業(yè)的賬務(wù)肯定是會一步步的亂下去,最終只會積重難返,令人感到崩潰,不知道該如何下手,因此小編這里就準(zhǔn)備了企業(yè)怎么快速清理公司亂賬,一起來了解一下。
一、收集整理財務(wù)資料
先對公司的財務(wù)資料進(jìn)行整理,包括公司的會計賬簿、會計憑證、財務(wù)報表和相關(guān)的各類財務(wù)資料,如合同、銀行流水單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、各種報表等。對原先賬務(wù)核算混亂的原因有一定的把握。
二、資料盤點
對于會計混亂的公司,往往資產(chǎn)管理、產(chǎn)權(quán)不清,所以理清現(xiàn)有的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是首要的事項,一般來說最好做好時間的順序,順時盤點。
1、盤點出納庫存現(xiàn)金
與企業(yè)的出納人員盤點企業(yè)目前庫存的現(xiàn)金數(shù)量,并與賬面進(jìn)行比對,先行矯正,然后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
2、核對開戶銀行存款
將企業(yè)所有的開戶行的賬單打印出來,對每一個賬戶進(jìn)行一一核對,如果有賬戶資料不一致,就找出原因,然后通過各個賬戶由銀行存款的余額調(diào)節(jié)表將銀行的賬單與銀行對賬單調(diào)整為一致。
3、盤點倉庫存貨
然后對公司的倉庫庫存進(jìn)行盤點,對盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨的明細(xì)賬進(jìn)行核對,若存貨有發(fā)票,則按照發(fā)票金額計算,如果沒有發(fā)票按照近期采購價格計算,避免與后批次的存貨成本差異過大對于數(shù)量大、金額大的產(chǎn)品和半成品注意進(jìn)行過程與計算的統(tǒng)計,對于其他的舊物料或金額小的材料進(jìn)行費(fèi)用化即可,確保每個存貨的賬實相符。
4、盤點公司固定資產(chǎn)
接著對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點核對,核對賬本與實際資產(chǎn)的一致性,然后填制并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù),再填制實存于賬存的對比表,作為調(diào)整賬面的憑證。固定資產(chǎn)要找發(fā)票、找合同,盡量確認(rèn)到原值。
5、與客戶核對應(yīng)收賬款
對公司的銷售合同、送貨單、報價等等單據(jù)進(jìn)行核對,制作不同客戶的應(yīng)收賬款對賬單,再交于企業(yè)的銷售人員進(jìn)行核對,將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達(dá)賬項、無法收回進(jìn)行分類,針對具體問題采取相應(yīng)的措施。
6、與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款
核對時主要核對合同、入庫單等單據(jù)。要求供應(yīng)商制作每個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進(jìn)行核對,采購員核對完后,交由財務(wù)人員進(jìn)行核對,蓋章標(biāo)示相符,并退回。
7、核查給稅務(wù)局稅納稅申報信息
查閱納稅申報系統(tǒng)中報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。
三、建賬和調(diào)賬
將資料收集整理,清產(chǎn)核資后,對于原來無賬的,準(zhǔn)備建賬,對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)賬處理。
總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個整理,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務(wù)工作制度化,也就是將財務(wù)的各項工作用制度來固化,在制度的約束下,確保公司的財務(wù)工作順利的運(yùn)行。



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