董事會秘書職責(zé)(一)
1、董事會秘書職責(zé)主要職能:負(fù)責(zé)公司的對外信息披露和董事會日常事務(wù)性工作,對董事會負(fù)責(zé)。
2、隸屬關(guān)系:直接隸屬董事會管理
3、董事會秘書職責(zé)職責(zé)與權(quán)限:
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;
(2)籌備股東大會和董事會會議,并負(fù)責(zé)會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;
(3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
(4)協(xié)助董事處理董事會的日常工作,協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;
(6)接待來訪,回答咨詢;
(7)保管股東名冊和董事會印章;
(8)參與組織資本市場融資。
董事會秘書職責(zé)(二)
在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,對董事會負(fù)責(zé)。
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
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