一、董事會(huì)秘書是什么職位，負(fù)責(zé)什么工作
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;
(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
二、董事會(huì)秘書和董事長(zhǎng)秘書的區(qū)別
董事會(huì)秘書與董事長(zhǎng)秘書，他們的差別很大。
1、在公司中的地位不一樣。董事會(huì)秘書是由董事會(huì)直接聘任的公司高級(jí)管理人員，這是在《股票上市規(guī)則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規(guī)定的。而像董事長(zhǎng)秘書等都是董事長(zhǎng)等高管或公司人力資源部聘用的。
2、工作職責(zé)和內(nèi)容不一樣。董事會(huì)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)組織籌備股東大會(huì)和董事會(huì);組織實(shí)施投資者關(guān)系管理;組織信息披露;協(xié)調(diào)與監(jiān)管部門的關(guān)系，確保公司規(guī)范運(yùn)作;策劃公司資本運(yùn)作與企業(yè)直接融資;聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務(wù);協(xié)調(diào)董事會(huì)，監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層的內(nèi)部工作等等。而一般的秘書是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
3、服務(wù)的對(duì)象不一樣。董事會(huì)秘書由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，工作的主要對(duì)象包括董事會(huì)、管理層、公司股東、中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書基本是一對(duì)一的服務(wù)。
董事會(huì)秘書實(shí)際上只是董事長(zhǎng)親自挑選的高級(jí)管理人員，而不是公司的股東。此外，股份有限公司的董事由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。他們可能是也可能不是股東。



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