中小企業(yè)成本的會計核算方法?
一、中小企業(yè)的管理特點決定其適用簡易的成本核算方法
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的、管理(含財務(wù)人員)較少的企業(yè),組織體系通常利用垂直式管理體系,管理跨度較小。中小型企業(yè)因數(shù)量眾多而在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代到來,掌握先進(jìn)技術(shù)和管理知識的人員創(chuàng)辦新興的科技企業(yè)將呈不斷增長趨勢,其中將有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。中小型企業(yè)由于由于受到規(guī)模、財力和人力的限制,企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度一般不完整,不系統(tǒng),會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。
二、相關(guān)科目設(shè)置及核算思路
1. 無論是《企業(yè)會計制度》還是《小企業(yè)會計制度》都規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)置科目,這就為自設(shè)科目提供了理論支持。
2. 生產(chǎn)成本不按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳,也不再分別設(shè)置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩個科目,而直接設(shè)原材料、工資及福利費、電力(燃料動力)、制造費用等幾個二級明細(xì)科目對大項費用進(jìn)行歸集。這是因為中小企業(yè)一般經(jīng)營范圍單一,產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其它項目并不能歸屬到具體產(chǎn)品,核算到產(chǎn)品沒有實際意義。但當(dāng)所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)別較大,可以按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳;也可不設(shè)按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳,而用成本核算表代替,有人將此做法稱之為以表代帳。
3. 因中小企業(yè)車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善等原因,制造費用科目不按車間設(shè)明細(xì)帳,直接設(shè)機(jī)物料、修理費、折舊等幾個二級明細(xì)科目對車間費用進(jìn)行歸集。在中小企業(yè)中,管理人員多參加生產(chǎn)管理,對這種由管理人員參與且發(fā)生不會太多、金額不會太大的與生產(chǎn)有關(guān)的差旅費、辦公費沒必要再設(shè)制造費用-辦公費、差旅費等二級科目。而是直接記入管理費用相關(guān)明細(xì)科目。制造費用月底不先進(jìn)行分配,而是轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目后統(tǒng)一分配。這樣成本分配就完全在生產(chǎn)成本一個科目內(nèi)進(jìn)行。
三、核算方法的選擇
無論什么工業(yè)企業(yè),無論什么生產(chǎn)類型的產(chǎn)品,也不論管理要求如何,最終都必須按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計算成本,是產(chǎn)品成本計算最一般、最起碼的要求,品種法是最基本的成本計算方法。中小企業(yè)一般也應(yīng)選擇品種法。若有需要或管理上是按批或訂單生產(chǎn),使用分批法。
四、 日常工作及成本資料的取得
(一)、日常
1.成本計算離不開倉庫和車間等單據(jù)的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業(yè)起碼有相應(yīng)的管理制度。如庫房管理制度、采購制度、生產(chǎn)管理制度等,這些制度的設(shè)計要能滿足成本核算的需要。最好是財務(wù)部門能參與制度的設(shè)計。
2.生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、入庫單等資料要及時轉(zhuǎn)交會計部門。
3.日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關(guān)的費用當(dāng)時即歸入生產(chǎn)成本或制造費用科目。
(二)月底
1.計提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)制造費用科目到生產(chǎn)成本科目。
2.取得原材料月報表,先比對已入財務(wù)帳原材料數(shù)量與庫房所報購入數(shù)量是否有出入,若有應(yīng)屬發(fā)票未到者,要估價入帳。原材料發(fā)出采用加權(quán)平均法。
3.取得工資相關(guān)資料,計提工資及福利費。
4.由生產(chǎn)車間相關(guān)部門提供各工序在產(chǎn)品數(shù)量及完工程度。
5.取得成品月報表,計算生產(chǎn)數(shù)量。
6.取得產(chǎn)品銷售單價,為下面的用產(chǎn)值分配法分配成本作準(zhǔn)備。不用產(chǎn)值分配法的,此條省略,
7.對當(dāng)月計算出的成本進(jìn)行分析。必須明白成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測,才是它的目的。
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