一.開曼認(rèn)證的基本程序:
1. 由國際公證律師或公證員對開曼公司文件進(jìn)行公證。如果文件由英國政府部門出具,則可直接送英國外交部或其授權(quán)機構(gòu)認(rèn)證,無需經(jīng)過公證律師公證。
2. 將經(jīng)過公證律師公證的文件送英國外交部公證認(rèn)證辦公室或英國外交部授權(quán)機構(gòu)認(rèn)證。
3. 將辦好公證、認(rèn)證的文件送中國駐英使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
二、開曼認(rèn)證需要提交的材料:
1. 提供需要公證認(rèn)證的文件原件及復(fù)印件。
2. 兩頁以上的公證文件原件須經(jīng)公證機構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定。
3. 如辦理關(guān)于個人的文件認(rèn)證,需出示當(dāng)事人本人護(hù)照及有效簽證原件并附上復(fù)印件。
4. 如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權(quán)委托書。
三、開曼公司認(rèn)證注意事項:
1. 使館只確認(rèn)英國外交部官員簽字屬實,不對內(nèi)容做出認(rèn)證。
2. 香港,澳門屬于海牙公約組織,在英國產(chǎn)生的文件,無需經(jīng)中國使館認(rèn)證,便可在香港和澳門使用。
3. 在英國海外屬地馬恩島(isle of man)、澤西島(bailiwicks of jersey)和根西島(bailiwicks of guernsey)產(chǎn)生的文件,可在當(dāng)?shù)亟?jīng)英國外交部授權(quán)的機構(gòu)官員認(rèn)證后,到使館辦理認(rèn)證。
4. 在英國其他屬地,如維京群島(virgin islands)、開曼群島(cayman islands)等產(chǎn)生的文件,須經(jīng)英國外交部認(rèn)證處認(rèn)證后,再到使館辦理認(rèn)證。
四、開曼公司認(rèn)證辦理所需時間:
15-20個工作日
五、可以公證認(rèn)證的公司文件
—注冊證書 certificate of incorporation
—章程及組織大綱 m&a
—股東、董事名冊 register of members/directors
—股東/董事會議決議shareholder/director meeting resolution
—董事在職證明incumbency
—公司存續(xù)證明 certificate of good standing
—律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 professional reference letter
—合同contract
—委托書power of attorney/proxy
—授權(quán)書 authentication
—聲明書 statement
—訴訟書litigation
—招投標(biāo)書 tender
—其他商事文件
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