一、公司注冊資金減資條件
按照資本不變原則，公司的資本是不允許減少的。我國法律允許減少資本，但需明確一定的條件：
（一）原有公司資本過多，形成資本過剩，再保持資本不變，就會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費，也增加了分紅的負擔(dān)。
（二）公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義。
股東大會作出減資的決議，并相應(yīng)對章程進行修改，必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。同時，對于減資，公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
二、公司減資的原因
（一）一次性償付累積債務(wù)。由于多年經(jīng)營虧損累積，即使以后若干年，企業(yè)的利潤也無法彌補，在這種情況下就需要減資，用以彌補累積的虧損。
（二）調(diào)整過多的資本。公司成立初期需巨額資金，步入正軌后，資金則有可能過剩，因此亦需減資。
（三）增派股息。由于股息是根據(jù)資本利潤額進行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時，還可與“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合，一掃虧損，盡早恢復(fù)分紅。
（四）公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時進行。
（五）分離部分。將公司中某些部門分離獨立時，資產(chǎn)也隨之分離，這對企業(yè)來說也是減資。減資有形式上的和實質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而公司財產(chǎn)不減，比如公司購回一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營狀況不佳而需彌補虧損的減資是實質(zhì)性減資，大部分減資屬于這種情況。
三、公司減資是否需要驗資報告
公司減少注冊資本本身沒有法律障礙。按照公司法、公司登記管理條例、注冊資本登記管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定，注冊資本變更需要驗資。要在工商局認可的報刊上登記減資公告，見報后45天后才能辦相關(guān)的手續(xù)。至于如果沒有原來報告的原件，工商局一般情況下是不會要原件的，因為原來的檔案里有存檔。實在是要的話，可以憑復(fù)印件去找當(dāng)初出具報告的會計師事務(wù)所，讓會計師事務(wù)所新制一份，在原來復(fù)印件上加蓋公章。



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