最近政府出臺了多項推廣應用電子合同的政策,但還是不少人不清楚電子合同和紙質合同有什么區(qū)別,今天小編就來跟大家科普下。
紙質合同即現在大家通過打印簽署的勞動合同、租房合同等,電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。電子合同是被法律認可的一種合同簽訂形式,一份加載了可靠電子簽名、第三方取時服務、防篡改等技術的電子合同具有同紙質合同一樣的法律效力。
電子合同和紙質合同有什么區(qū)別
簽署方式不同
紙質合同是打印文本,雙方在文件上簽字蓋章,通常需要一系列審批、雙方線上簽字,或者異地郵寄,相當費時費力,電子合同全程在線簽署,通過手機/電腦/pad等設備即可完成實名認證、線上簽署等操作,最后是pdf電子文件,雙方無需見面,無需郵遞,簽署效率極大提高。
管理模式不用
紙質合同是線下文件柜保存,合同按照年限、部門編號,如果公司業(yè)務多、員工多,合同管理查找起來則相當不變,電子合同則是線上云端保存,不占用線下空間,可以按照合同名稱、年份、編號、部門等進行在線查閱,管理相當方便,眾-信--簽就提供合同在線簽署、管理、調用等一站式服務,打破紙質合同時空限制,提高企業(yè)辦公效率,幫助企業(yè)實現無紙化辦公。
成本不同
紙質合同打印、快遞成本少則幾塊,多則幾十,還有專人管理的人力成本。電子合同無需打印快遞,且管理方便,占用極少的人力資源和時間,能減少企業(yè)75%左右的成本。
安全程度不同
紙質合同存在代簽、私刻公章等潛在風險,且紙質合同在傳輸管理過程中極易篡改、丟失,相當不安全,電子合同采用可靠電子簽名,擁有防篡改、時間戳等功能,數據文件不易被篡改,安全保密性更高。
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