公司董事在香港公司中有著至關(guān)重要的作用,根據(jù)香港《公司條例》,每一家香港公司都必須設(shè)置該職位,且香港公司董事在任職期間必須遵守11項(xiàng)職責(zé)。本文我們將詳細(xì)介紹香港公司董事的任職條件以及具體職責(zé)。
一、擔(dān)任公司董事應(yīng)滿(mǎn)足哪些條件?
根據(jù)香港《公司條例》,對(duì)于擔(dān)任董事的限制條件很少,沒(méi)有國(guó)籍的限制,非香港居民也能擔(dān)任,滿(mǎn)足下列要求即可:
1. 董事的年齡需滿(mǎn)18周歲或以上
2. 公司至少有一位董事是自然人
二、不同類(lèi)型公司對(duì)董事人數(shù)的要求?
私人有限公司:1位董事,這是大多數(shù)公司注冊(cè)類(lèi)型,委任至少一位董事即可。
擔(dān)保有限公司:2位董事
上市公司:2位董事
三、公司董事的職責(zé)有哪些?
香港公司注冊(cè)處列出了公司董事在履行職責(zé)時(shí)必須遵守的 11項(xiàng)一般職責(zé)。公司董事如被視為未能履行公司注冊(cè)處規(guī)定的職責(zé),可能會(huì)受到法律訴訟,并可能被取消其擔(dān)任公司董事的資格。
1. 有責(zé)任真誠(chéng)地以公司的整體利益為前提行事
公司董事必須真誠(chéng)地以公司的最佳利益為前提行事,這表示董事有責(zé)任為現(xiàn)時(shí)及未來(lái)股東的利益行事。董事履行此項(xiàng)責(zé)任時(shí),必須(在切實(shí)可行范圍內(nèi))考慮到達(dá)到的結(jié)果需要對(duì)公司各成員公平。
2. 有責(zé)任為公司成員的整體利益并為適當(dāng)目的使用權(quán)力
公司董事必須是為「適當(dāng)目的」而行使權(quán)力,這表示董事行使權(quán)力的目的不得有別于獲授權(quán)的目的。行使董事權(quán)力的基本或主要目的必須是為了公司的利益,如基本動(dòng)機(jī)被董事責(zé)任指引發(fā)現(xiàn)是出于其他原因(例如給予一名或多名董事利益或?yàn)榱瞬倏毓荆惺箼?quán)力的效力可予作廢。該董事即使真誠(chéng)地行事,亦屬違反此項(xiàng)責(zé)任。
3. 有責(zé)任不轉(zhuǎn)授權(quán)力 ( 經(jīng)正式授權(quán)者除外 ),并有責(zé)任作出獨(dú)立判斷
除非公司的組織章程細(xì)則(簡(jiǎn)稱(chēng)「章程」)或決議認(rèn)可,否則公司董事不得轉(zhuǎn)授其權(quán)力。公司董事必須對(duì)行使權(quán)力作出獨(dú)立判斷。
4. 有責(zé)任以應(yīng)有的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事
《公司條例》(第622章)第465條規(guī)定,公司董事必須以合理的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事。這是指合理地努力并具備以下條件的人士行事時(shí)應(yīng)有的謹(jǐn)慎、技巧及努力。
1)可合理預(yù)期任何人在執(zhí)行有關(guān)董事就有關(guān)公司所執(zhí)行的職能時(shí)會(huì)具備的一般知識(shí)、技巧以及經(jīng)驗(yàn)。
2)該董事本身具有的一般知識(shí)、技能及經(jīng)驗(yàn)。
5. 有責(zé)任避免個(gè)人利益與公司利益發(fā)生沖突
公司董事不得容許個(gè)人利益與公司的利益發(fā)生沖突。
6. 有責(zé)任不進(jìn)行有利益關(guān)系的交易,但符合法律規(guī)定者除外
公司董事如在任何交易中擁有重大利益,而訂立交易的其中一方是或可能是該公司,該董事便須履行某些責(zé)任。如未有履行這些責(zé)任,便不得在執(zhí)行董事職能時(shí)授權(quán)、促致或準(zhǔn)許公司訂立交易。此外,除非董事已遵從法律規(guī)定,否則不得與公司訂立交易。法律規(guī)定董事須就該等交易披露其利益的性質(zhì)及范圍。在某些情況下,公司章程可就擬進(jìn)行的交易訂明取得董事或成員批準(zhǔn)的程序。董事必須按所規(guī)定的范圍將有關(guān)利益披露。在適用的情況下,他必須獲得其他董事或成員的批準(zhǔn)。
7. 有責(zé)任不利用董事職位謀取利益
公司董事不得利用其董事職位(直接或間接)為其本人或他人謀取利益,或謀取對(duì)公司造成損害的利益。
8. 有責(zé)任不將公司的財(cái)產(chǎn)或資料作未經(jīng)授權(quán)的用途
公司董事不得使用公司的財(cái)產(chǎn)或資料,或任何藉董事職位而知悉公司得到的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。如已在公司大會(huì)上向公司披露有關(guān)的使用或利益,并且獲得公司同意,則屬例外。
9.有責(zé)任不接受第三者因該董事的職位而給予該董事的個(gè)人利益
公司的董事或前董事不得接受第三者因其擁有董事權(quán)力或作為其行使董事權(quán)力的報(bào)酬所給予的任何利益,但公司本身給予的利益,或公司已經(jīng)藉普通決議表示同意給予的利益,或該項(xiàng)利益是妥善執(zhí)行董事職能所得的必然附帶利益則除外。
10. 有責(zé)任遵守公司的章程及決議
公司董事必須按照公司章程行事,并須遵從按照公司章程作出的決議。
11. 備存妥善會(huì)計(jì)記錄的責(zé)任
公司董事必須采取一切合理步驟,確保公司備存足以顯示及解釋公司交易的會(huì)計(jì)記錄,而該等記錄亦須以合理的準(zhǔn)確度披露公司的財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)表現(xiàn)。為免違反《公司(清盤(pán)及雜項(xiàng)條文)條例》(第32章)第275條關(guān)于欺詐營(yíng)商的規(guī)定,董事不得在明知沒(méi)有合理希望可避免無(wú)力償債的情況下,容許公司獲取進(jìn)一步的信貸。
四、公司董事違規(guī)會(huì)有哪些后果?
公司的每一位董事和高級(jí)人員都有責(zé)任確保公司遵守《公司條例》中規(guī)定的所有規(guī)定。如果公司董事不遵守這些規(guī)定,公司和所有責(zé)任人都可能受到起訴和罰款。
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